Oferta :

System Lean-MS jest wysoce zintegrowany i zautomatyzowany, a jednocześnie prosty, szybki i tani we wdrożeniu, nauce oraz w obsłudze. Swoim zakresem funkcjonalności wspomaga oraz integruje wiekszość procesów w przedsiębiorstwie produkcyjnym, usługowym oraz handlowym.

System umożliwia realizację zleceń o charakterze handlowym, typowo produkcyjnym, produkcyjnym wymagajacym zastosowania kooperacji oraz produkcji z materiałów powierzonych. Szczególnie polecany jest dla firm realizujacych produkcję małoseryjną i jednostkową. System bardzo ułatwia i przyspiesza prace związane z realizacją zleceń, a jednocześnie ogranicza możliwości wystąpienia pomyłek. Ponadto bardzo ułatwia kontrolę realizacji zleceń klienta oraz dostaw zakupowych. Dostępne są narzędzia monitoringu zamówien na każdym etapie ich realizacji. Obszar księgowości jest realizowany w ograniczonym zakresie (magazyn i sprzedaż).

Oferujemy Państwu pełną integrację systemu Lean-MS z oprogramowaniem finansowo-księgowym (aktualnie w ofercie posiadamy sprawdzone rozwiązania integracyjne z oprogramowaniem księgowo-finansowym firmy SAGE Symfonia).

System pracuje w trybie sieciowym tzn:

• każdy użytkownik współtworzy i ma dostęp do wspólnych informacji.

• użytkownicy mają dostęp do zdefiniowanych przez kierownictwo funkcji systemu, dostęp jest ograniczony podaniem hasła i identyfikatora użytkownika.

Użytkowanie systemu sprowadza się do:

• wprowadzania danych podstawowych do systemu (dane o klientach, o dostawcach, o detalach zakupowych, zleceniach, wyrobach, magazynach itd.),

• tworzenia operacji systemowych (magazynowe, fakturowe itd.),

• analizowania i archiwizowania danych (wykresy graficzne, wydruki w formie papierowej, automatyczna kopia bazy danych).

System Lean-MS pracuje na darmowej, nowoczesnej oraz stabilnej bazie danych Firebird, dzięki czemu użytkownik nie ponosi kosztów dodatkowych licencji w przypadku rozbudowy systemu.

Skrócony opis funkcjonalny systemu.

Sprzedaż:

• rejestracja zleceń klienta (możliwość importu pozycji zlecenia z programu Excel; możliwość rejestracji pozycji zleceń klienta z zastosowaniem własnych identyfikatorów wyrobów oraz identyfikatorów klienta; możliwość rejestracji rozliczenia wykonania zlecenia np: osoba wykonująca ilość i czas realizacji wyrobu, robocizna montażu oraz koszty transportu; możliwość śledzenia historii wpisów danych zlecenia klienta np: co, kiedy i kto zapisał/ zmienił; możliwość zapisu załączników w standardzie MS Office, JPG, txt),

• koordynacja realizacji zleceń klienta na każdym etapie realizacji (PW, WZ, faktura) przez podstawianie przez system danych zlecenia (produkty, ilości, ceny),

• fakturacja (faktury zwykle, zaliczkowe, końcowe, wewnątrzwspólnotowe, usługowe). Na jednej fakturze można podpinać wiele dokumentów WZ. Osobna numeracja dla różnych typów faktur. Graficzne logo firmy na wydruku dokumentu. Wybór wydruku językowego: polski, polsko/ niemiecki, polsko/ angielski.

• monitoring zleceń klienta (analiza wartościowa, zaległości rejestracji zleceń, wystawiania WZ, wystawiania faktur),

• prognoza sprzedaży,

• nadzór zaległości płatności, limity kredytowe i automatyczna blokada wysyłek.

• kalkulacje kosztu i ceny wyrobu,

• rejestracja przetargów, ofert, kontraktów,

• zamknięcie okresów księgowych,

• raporty sprzedaży, eksport danych do pliku txt oraz do programu Excel.

Magazyn:

• wielomagazynowość, wielozakładowość, lokalizacje magazynowe,

• rejestracja i monitoring historii operacji magazynowych (na detal, dokument, partię, zlecenie),

• RW, PZ, zdanie wyrobu, WZ, Wydanie do montażu, inwentaryzacja ciągła i okresowa, przesunięcia magazynowe w tym zbiorcze, rezerwacje stanów dla zleceń, różne statusy dostępności jakościowej (dostępne, w kontroli, zablokowane), zwrot z produkcji, zwrot od klienta,

• kooperacja (wydanie do kooperacji, przyjęcie z kooperacji, monitoring).

• wycena stanów magazynowych: bieżąca oraz wsteczna,

• monitorowanie wieku zapasów i zapasów przeterminowanych,

• monitorowanie zgodności dostaw (ilość i cena) z zamówieniami materiałowymi,

• blokowanie operacji w zamkniętych okresach księgowych,

• definiowanie treści numerów dokumentów księgowych (dopisek, numeracja z oraz bez podania miesiąca),

• opcjonalnie blokada PZ bez faktury zakupu,

• możliwość późniejszego przypisania faktury zakupu do PZ,

• wyszukiwanie wg identyfikatora detalu, nazwy,

• graficzne logo firmy na wydruku dokumentów wewnętrznych,

• dopiski informacyjne umieszczone w stopce dokumentu WZ.

• możliwość wysyłki na jednym dokumencie WZ wielu różnych zleceń klienta,

• wybór wydruku językowego WZ: polski, niemiecki, angielski,

• współpraca z czytnikami kodów kreskowych,

• zamknięcie okresów księgowych,

• eksport danych do pliku txt oraz do programu Excel.

Technologia:

• możliwość importu danych technologii z programu Excel,

• możliwość kopiowania danych technologii do nowych wyrobów,

• możliwość określania terminu obowiązywania danego detalu w strukturze (od dnia – do dnia),

• możliwość określania osób odpowiedzialnych (za wprowadzenie, sprawdzenie oraz zatwierdzenie technologii),

• możliwość śledzenia historii wpisów danych technologii (co, kiedy i kto zapisał/ zmienił),

• możliwość tworzenia i prezentacji wielopoziomowych struktur wyrobów,

• możliwość zapisu załączników w standardzie MS Office, JPG, txt,

• integracja technologii z określaniem potrzeb materiałowych i zamawianiem detali u dostawców,

• optymalizacja czynności i operacji technologicznych z wykorzystaniem technik MTM-u,

Zakupy:

• tworzenie zamówień zakupów materiałowych z przypisaniem do konkretnego zlecenia klienta,

• opracowanie polityki zakupowej w zależności od klasy materiałów (grupa ABC),

• tworzenie zbiorczych zamówień zakupów w oparciu o parametry: minimalny stan magazynowy, optymalna wielkość dostawy,

• tworzenie zbiorczych zamówień zakupów w oparciu o potrzeby wynikające ze zleceń klienta,

• tworzenie i wykorzystywanie danych zapisanych w kontraktach zakupowych (cenniki, pakowanie, przeliczniki, minimalne ilości zamówieniowe),